科技型初创企业的守护者
——专访创新工场总法务官林莺
文/章乐、梁芳 China IP
原载于《第三届中国知识产权新年论坛特别专刊》(2013年1月)
林莺,毕业于对外经济贸易大学,获得经济学学士、法学硕士学位,现为在读法学博士。2011年加入创新工场,担任总法务官。曾长期从事公司、**、**、风险**、并购重组等领域的法律服务。曾任大成律师事务所合伙人,并在此前的四年里在金杜律师事务所任律师,曾参与众多知名企业的境内外**、重组、上市的法律工作,为大量创业企业、**提供全方位法律支持。
. 创新工场由李开复博士于2009年创立,这是一家致力于早期阶段**并提供全方位创业培育的**机构,旨在培育创新人才和新一代高科技企业。两年多的时间里创新工场快速积累了四十多个项目,成员数量从个位数增长到2000人,办公室面积从500平方米到1740平方米,再到现在的7000平方米,扩大了四倍。创新工场及其**的项目团队像一块磁石吸引了大量的行业精英,既不乏来自本土知名企业的专业人士,又有来自硅谷的资深技术人才和著名跨国科技公司的业界高手。而林莺就是这样一个超强实力组合中的一员。
作为科技创新第一线的法务官,她如何看待知识产权管理问题?工作中会面对怎样的挑战?作为关注信息产业热门领域的早期**机构,创新工场的知识产权的管理体系及策略究竟如何?带着这样疑问,记者走入创新工场,与林莺女士展开了一次面对面的交流。
China IP: 请问是怎样的机缘促使您从一名专业律师转变为创新工场的法务官?
林莺:我过去曾经在大成律师事务所和金杜律师事务所一直从事**领域的一些法律工作,包括企业的IPO、公司的并购重组、PE、VC等法律工作。对于**圈内的信息比较了解。创新工场成立之初,在**圈内引起了不小的震动,技术领域的早期**在国内非常少,所以当时也引起了我的关注。后来在猎头的牵线和搭桥下有机会与创新工场第一次深入接触,在与陶宁、李开复及创新工场其他的合伙人见面以后,逐步对此建立了信心。李开复希望能够通过创新工场的努力,让每个人感受到科技创业的价值,帮助减少青年人在创业过程中的困难,提升他们创业的成功率。我个人的理想主义情怀由此被激发,而本身创新工场作为一个**公司其法律业务方向跟我原来的工作也十分契合,所以我最后决定加入创新工场,成为这个大家庭中的一员。
China IP: 您觉得从专业律师和企业内部的法务工作者,工作内容发生了怎样的变化?哪个挑战更大?
林莺:作为专业律师,因为法律行业的细分越来越凸现出来,要把自己的方向做到精、尖、专,这样才能给为客户提供高质量的服务。同时要有能力管理好自己的团队和客户,不断紧跟行业发展的最新动向,最大限度地去帮助客户实现特定目标。
进入企业从事法务工作对我个人而言也是一种新的探索。作为企业法律的管理人员,除了要把最主要的一些专业法律工作做好,比如我之前从事的与**相关的法律事务,还要与企业的各个方面进行结合,包括企业运营管理、合规管理劳动,劳动人事、知识产权等等,这些都是必须要深入去了解的。
原来我在从事**领域的法律服务时需要接触和了解各种不同行业的企业对象,现在我需要更深入的去了解科技型企业特有的法律问题和业务模式当中有可能发生的法律风险,这些需要更具针对性的研究和更深入的挖掘。
另外,我的思维模式也发生了一些变化和调整,我不再仅仅提供法律上的专业建议,更需要从管理的角度或高度去考虑企业的需求,在商业需求和法律需求之间找到平衡。
China IP: 能否向我们的读者介绍下创新工场的商业模式及特点?
创新工场的商业模式有两个组成部分,一部分是**,另一部分是孵化。具体来说,创新工场的**期包括种子期、天使期、A轮、B轮等**,在此之后针对有发展前景的公司,创新工场还有可能会继续**。创新工场的成员大多来自国内外知名高科技企业,对科技的趋势和发展有更强的洞察力,对产品和技术也有非常深刻的认识,会从产业分析和趋势把握的角度来做**。目前重点**的领域包括移动互联网、互联网、电子商务和云计算。考虑到初创企业实际发展中的困难,创新工场提供从经营场所到技术、法务、财务、HR、市场等全方位的培育服务,以帮助企业度过初创时期人、财、物等各方面资源、经验不足的困难时期。
China IP: 创新工场与**的项目企业之间如何解决知识产权归属问题?
林莺:创新工场主要是一个**机构,所有的孵化项目都是独立的公司实体,各自研发出来的成果包括知识产权都归属于他们自己的公司。
China IP: 您所负责的法务工作主要包含哪些内容?
林莺:创新工场是具有孵化功能的**型企业,作为法务部门最主要的工作包含两大内容,即**与孵化过程中的法律事务。
在**方面,我们法务部的工作内容包括对每个项目**的法律尽职调查、相关**文件的起草、审阅、修改及谈判协助。另外,我们需要负责整个创新工场**与**的流程管理、合规管理、**募集涉及的法律事务以及创新工场日常运营涉及的法务管理。
在孵化工作方面,法务部会协助处理创新工场所有的入驻项目公司涉及的法律事务,从公司架构的搭建、治理结构的确定、股权战略的制定到日常业务经营过程中存在的法律问题进行指导。另外,有一项重要的内容就是孵化过程中的知识产权管理服务。
China IP: 是否可以详细介绍一下知识产权管理工作中涉及的具体内容?
林莺:知识产权方面我们的工作主要有三个内容,第一是针对技术人员进行知识产权知识普及,第二是帮助他们建立知识产权管理体系,第三是帮助项目研发人员挖掘和保护相关知识产权。
在加入创新工场之初,所有项目人员都要接受入场法律培训,包括公司治理和行业监管,另外最主要的就是知识产权培训,借此使这些项目人员对知识产权形成基本概念并了解需要采取的保护手段。另外,创新工场还会不定期开展各种不同主题的外部培训,邀请各界专家学者与项目成员直接交流,在这个过程中法务部也会根据大家在日常工作中遇到的问题邀请外部的知识产权开展培训,例如商标管理、专利管理、商业秘密保护及知识产权的海外保护等专题。
知识产权制度的建立过程中,由项目团队的CEO或CTO与法务部门直接进行配合,法律部门会向他们介绍知识产权管理体系,请他们填写发明披露表,再由他们进一步传达给自己的团队,包括如何挖掘、申请专利,哪些技术点上应当进一步设置奖励进行专利申请等。
在挖掘与保护的日常跟踪工作方面,创新工场的首席构架师、首席用户体验师等会定期和各个项目团队就产品与技术问题进行沟通,这些沟通过程中发现的可能涉及的专利申请、商标注册、软件著作权登记等问题会反馈给法务部门,同时,项目团队的CEO或CTO也会直接向法律部门咨询关于知识产权的问题,我们会提供初步意见,真正进入到专利挖掘过程的时候,我们会帮助他们介绍专业知识产权代理机构帮助他们进行具体的申请和挖掘工作。
China IP: 创新工场法务部目前的人员构成是怎样的?所**项目企业中有多少设有专门的知识产权管理人员?
林莺:法务部一般会保持三个人的构成,其中有一人负责知识产权事务。对于**的企业中,总体来讲有专门管理人员的项目企业并不多,差不多有五六家,这几家都是较早时期孵化成熟的。更多情况是CTO和CEO同时承担了知识产权管理者的职责,而法务部对他们提供指导与协助。
China IP: 在开始选择**项目的时候,法务部是否会参与讨论与决策?后期是否会进行总体监控?
林莺:选择**项目阶段最主要的参与者是**部,在初步确定项目以后法务部会正式介入,并帮助协商**条款,再由**决策委员会进行评审。但是在项目调研阶段,如果涉及法律问题,**部也会咨询我们的意见。后期我们会对**项目进行总体监控,包括“在孵”的和已经“毕业”的企业,我们都会定期更新并记录他们的知识产权的发展变化。同时,我们也建立了一个专利联盟,邀请所有的项目公司参加,期望通过抱团取暖的方式,来保护初创企业。
China IP: 您认为创新工场里的研发人员是否具有良好的知识产权意识和足够的敏感度?
林莺:因为企业在初创阶段,他们工作的侧重点是开发产品,尽快立住脚跟,因此,他们最关注的重点并不是专利的挖掘,但是他们对这些事情是比较有敏感度的,能够及时把这些信息传递给我们。
当然,能够去发现技术点的和知识产权保护要点的主要还是项目企业的CEO和CTO,法务部的职责就是不断给他们灌输意识,并在反复沟通中培养其对知识产权保护的敏感度。
China IP: 您如何理解创新工场的文化?这样的文化对您产生了怎样的影响?
林莺:从我个人的感受而言,创新工场的文化是平等、开放和充满激情的,大家都充满创业梦想并为之共同努力,这深深感染和激励了我,我甚至发现自己对新鲜事物的好奇心在不断增强,愿意以更加开放的心态接受新兴事物,比如,我现在手机上会安装创新工场所有项目开发的手机应用,并且推荐给朋友们。还有一些比较时髦的东西我也都会尝试体验。同时,在和创业者接触的过程中会发现很多工作本身带来的乐趣,甚至可以把生活和工作更好地融合在一起。我会使用这些产品购物、娱乐、订票、定酒店、制定出行计划,与各行各业的人分享知识,使我的生活更丰富、便利,有些产品也有效地提高了我的工作效率。举两个例子,最近创新工场有一个开发儿童应用的项目,我的孩子于是成为这些新产品的首批体验者;今年六一儿童节创新工场还举办了儿童活动,所有员工都把自己的孩子带过来参加儿童游戏项目的体验活动。这样的点点滴滴使我的工作和生活产生了奇妙的交集。
China IP: 您是如何管理自己的时间从而实现对创新工场几十个项目的有效监控和管理的?
林莺:恰巧我曾经在“知乎”上针对时间管理写过一篇小文章,顺便说一句,“知乎”也是创新工场**的一个项目。我觉得整个来讲时间管理其实是一个蛮复杂的事情,当然最主要的还是工作习惯。
从维度上说,分为单个项目时间管理和总体时间管理;从线索上说,分为主线任务和插入任务;从事项上说,分为重要性事务和紧急性事务;从主体上说,分为个人时间管理和团队时间管理;辅助时间管理的还有一些其他内容,包括文档管理、工作流程等等。
时间管理的问题涉及各行各业,个人能否取得成功,除了专业能力、社交能力、心态,时间管理也是一个非常大的因素。我现在正在花时间做这件事情,好的时间管理模型能否在一个团队里建立起来,对工作能否高效、有序的完成至关重要,但这,确实是需要大量时间去了解情况、了解背景、了解人员、相**合才有可能真正建立。
后 记
林莺说,从事了多年的法律工作,时时刻刻都觉得自己在各方面都需要不断提升。法律法规及社会实践在不断更新,始终坚持学习和知识更新并保有开放的学习心态对她的职业发展至关重要。她还告诉我们“法律人的领导力不仅要体现在你的谈吐、与人沟通的能力,更体现在内心深处的掌控力。在汲取知识的时候不是处于弱势和被动地位,而是坚信自己已经建立了一个高大的蓄水池,有足够的胸怀把所有的东西都容纳进来,这样无论与什么行业、什么背景的人合作都可以实现平等充分的交流并顺利解决各种复杂困难的问题。”
采访过程中,林莺的眼睛里时刻闪烁着我们在工作状态下难得见到的愉悦与幸福,言谈话语间总是难掩对项目团队的关爱与支持。创新永远是种神奇的力量,激发热情,凝聚梦想,带来活力和希望。而她在用法律人特有的冷静、智慧和自信,守护着一颗颗种子健康成长。
Chinature
2013/02/27 21:38 [来自江苏省]
0 举报CrazyPatent
2013/02/28 22:57 [来自北京市]
0 举报geh1999
2013/03/01 10:24 [来自上海市]
0 举报向小葵
2013/03/01 16:21 [来自北京市]
0 举报lishuhua716
总结的很棒,对于初创的科技型企业,先是知识普及、意识培养;再到制度流程、管理体系建立;然后大量挖掘、保护知识产权。
2013/03/03 09:47 [来自北京市]
0 举报nurr
2013/03/03 13:51 [来自内蒙古自治区]
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