专利代理人和发明人之间的信息同步对最后产出专利方案的完整性非常重要，技术交底书是信息同步的重要一环。要做到有效信息同步，需要发明人写好技术交底书。下面介绍一些写技术交底的一些基本规则。

1、明白为谁而写

当然是为专利代理人写，但是专利代理人的工作内容具体又是什么？发明人往往不清楚专利代理人的角色定位，不知道技术交底书中什么需要写，什么不需要写，需要写的要怎么写。省去一堆专业词、漂亮话，在产出专利申请文件这件事上，发明人可以把专利代理人看作更专业化的、具有主观能动性的、更先进的*，一个输入提示词、输出专利文稿的黑盒子。

使用过ChatGPT的会知道，好的提示词对得到快速完整地得到满意的回答非常重要。技术交底书可以看作是对专利代理人的提示词，专利文稿就是返回的回答。下面介绍下如何面向专利代理人作“提示词”工程。

2、按格式写

最基本的就是三段式：技术问题、技术手段、技术效果。

技术问题：写出明确的目的。遇到了什么样的问题，驱使发明人要去采取点行动去解决它？现有技术的什么特征是带来其不足的原因？为了描述清楚该问题，或许需要添加些围绕该问题的解释说明，比如解释某个不常用的技术术语是什么，出现该技术问题是在什么样的特定场景下，因为“代理人GPT”的训练语料里可能没出现上述的“不常用的技术术语”和“特定场景”。

技术手段：针对上述出现的问题，发明人进行了哪些改进。如果问题可以拆分，拆分后的问题和行动要分条、对应写出。这里的行动可以是采取的方法步骤，也可以是设置的结构，其中对于方法，需要把方法的步骤逻辑写清楚，先执行哪一步，再执行哪一步，每个步骤具体又是如何实现的；对于结构，需要描述部件连接关系、位置关系，工作过程，尽量提供整体结构的各角度视图，各部件的视图主视图以及设计要点的局部放大图。

技术效果：对应上述采取的技术手段，尽量分条写出每个技术手段对解决问题起到的正向效果。这里强调一下每个技术特征都应该有正向效果，只不过有些技术特征的效果更显著更直接，有些技术特征的效果不够直接显著。打个比方，90%的卫生纸没被用到，但他们对卫生纸发挥功能有重要意义，具体来说提供了夹持区和误差区。如果有多个要解决的技术问题，那么可以将解决的技术问题——技术手段——技术效果，分条对应，当然，采用多个技术手段解决存在的多个要解决的技术问题时，也可以布局多篇专利申请。

3、内容简洁

尤其是描述技术问题时，尽量只围绕问题本身进行解释。最好有流程图或结构示意图，对着图片进行文字描述，既能直观表达信息，也能减少文字量，能有效避免脱离问题核心，可以让专利代理人快速get到要点。

4、避免使用模糊用语

这点对于技术方案的描述尤为重要，因为专利法要求权利要求必须清楚，因此模糊用语会增加专利代理人与发明人沟通的时间成本。同时，这点在描述技术效果时也很重要。尽量不要出现“更好”“更快”“更显著”……，能量化的尽量量化。用数据代替上述词语，用“误差减少了百分之几”代替“精准度更好”，用“节拍提升了百分之几”代替“生产更高效”。使用表格对效果进行细致分析，设置多组效果对比例都能增加该专利的效果呈现，对未来该专利的授权都有帮助。

结语

希望技术人员能够重视技术交底书的撰写，保持良好的技术交底书撰写习惯。