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企业IPR,如何做好一场知识产权汇报

发布时间:2023.10.18 北京市查看:1886 评论:2

写在前面

知识产权汇报(或者叫“沟通”)是企业知识产权法务常见工作场景,本质上说是给汇报者拉了一个场子,“霸占”目标人群特定时间和空间,快速对齐信息,达成共识。

汇报多了或听多了,发现一些典型问题

项目汇报了,仍然说服不了公司管理层立项或花钱。
晋升答辩时,虽精心准备但被评价回答缺少高度(到底“高度”是什么东西)。
知识产权分析报告呕心沥血,得不到技术团队的内心认可。
参加行业会议,发现大多数是social缺少干货。

工作多年后有个感受,汇报时紧张、不擅表达的人,大多数并不是口才不好,而是自己根本没有把问题想清楚。

当一个人对自己的工作、负责的项目思考的越清晰、深入,越能抓住关键点,用简洁明了的方式进行表达。无论是面对细节的追问,还是脱出细节去看全局,都游刃有余。

如何做好一场知识产权汇报,可以想清楚下面两个问题。

想清楚你的听众是谁

不同听众关心的事情不同。如果将知识产权汇报的听众分层,可以有公司管理层、知识产权或业务团队leader以及一线同行。

这三类人最关心的内容则分别是Why(战略层面)、How(战术层面)以及What(执行层面)

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例如和同行交流专利质量提升经验,更多是讲清楚各环节质量提升的细节(如在案源质量、技术评审、撰写/答复规范、主动修改、分案等制度应用、专利质量审计、人员能力提升、代理机构管理等环节上的心得)。

但在岗位晋升答辩的场合,评委关心的重点并不是细节(What)上你是怎么做的,而是关心专利质量这件事对公司的价值与意义(Why),以及给你更多的资源后如何承担更大责任,拿到结果帮助公司发展的更好。

如何说好Why、How以及What

Why需要想清楚几个问题:为什么要做(解决什么问题,对业务目标有什么帮助)、不做行不行(问题大不大)、以后再做行不行(紧迫性)。重要的是能够自始至终的以公司业务目标(非知识产权目标)的达成去思考和表达。

面试时经常问候选人这样一个问题,你认为专利对公司有什么用。

听到的回答主要是集中在无形资产积累、核心技术保护、诉讼风险对冲、技术品牌建设、为专利运营做准备。这些自然是正确的,但是站在知识产权自身的角度,并没有站在业务方去考虑,去共背公司目标。

知识产权人把屁股坐在业务方思考问题确实是反人性的,但同时也决定了你在公司的上限,能把知识产权带到什么高度。

达成共识项目立项后,团队leader需要说清楚How如何做的问题。说清楚How的思路则是:定好目标(一个具体、可衡量、可实现、业务相关、有时间点的目标)、拆解目标(一系列具体、可量化的里程碑)、找到合适的人(依据组织内人才画像分配不同的任务)、设定好激励体系,最后依靠严格、极致的过程管理,把法律的不确定性从射幸行为转化为确定性结果概率增加。

作为IPR经理或者企业诉讼律师,What更多是执行问题、实现细节,具体的落地方案。职业生涯前几年勤修内功比什么都重要,在做好具体事的基础上也要多想想How和Why。毕竟职场上都是希望或者说必须要往上走一走。

不同位置风景不同。作为司机行驶在马路上,关心的是某个条路怎么走,看到的是路上的行人、高楼和街景;当你站在城市的地图前,看到的是整个城市的规划;而当你站在空间站时,看到的是这个星球上哪处的灯火最为明亮。

写在最后
很多人有汇报恐惧症或者抵触汇报,但这些场合都是难得占用别人时间,“强行”灌输你想要传递的信息的机会。

电梯广告就是是广告营销上的经典案例,抢占了密闭空间里消费者为数不多的视角选择,进行心智教育。

我们需要珍视每一次汇报、岗位晋升答辩或者同行交流的机会,更重要的是要想清楚弄明白,准确、清晰的传递你想要说的话。

作者: 浮生梦呓
本文版权归作者所有,思博网授权转载,转载请注明出处。
投稿联系:tougao@mysipo.com

 


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评论列表

  • 第1楼
    想要混的好  除了一定的专业,情商要高,分清楚谁是大小王

    2023/12/29 01:19 [来自浙江省]

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  • 第2楼
    这不是项目经理的标准汇报流程吗

    2024/09/13 14:41 [来自四川省]

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