企业IPR，最难的是“想清楚、说明白”
发布时间：2023.09.11 北京市查看：1321 评论：1
一、背景介绍
并不是每个人都适合干企业IPR，因为作为IPR ，你除了要掌握专业技能之外，你还要学会跟人打交道，尤其是跟你的上级打交道。
要跟上级打好交道，很多人说要学会向上管理。如何做好向上管理，我在之前的一篇文章《企业IPR要混好，向上管理不可少》中有说到，做好向上管理无非是理解他、搞定它、告诉他。
然而，很多IPR说都能做到“理解他和搞定它”，但是却总做不好“告诉他”。因此，企业IPR每次要汇报工作的时候就很犯怵，不知道PPT该怎么做，话该怎么说。 与此同时，其实很多IP总监也很苦恼，他们苦恼的手下的IPR怎么每次逻辑这么混乱，连一个简单的事情都说不清楚，而且怎么教都不会？
最后就导致，企业IPR很痛苦，作为IP总监也很痛苦。
那么，以上问题，主要原因在哪里呢？在我看来，很多企业IPR平时接受的都是专业能力方面的训练，但是却缺乏关于结构思考力方面的训练。
什么是结构化思考力？结构思考力是应用结构化思维底层逻辑进行思考、表达和解决问题的能力。
如果你的PPT做不好、演讲不会讲、方案不会做、总结不会写，大概率是你的结构化思考力不太行。
那么，结构化思考力又是什么，结构化思考力能够训练吗？——那必须的~
我曾经给内部的小伙伴做过一些这方面的分享，现在摘录部分核心观点分享给大家。
二、核心观点
要具备结构化思考力，那你要懂得"334",即3个层次、3化原则以及4个基本点。
1、结构化思考力的3层次模型
结构化思考力是要将你的输入用一种结构化的方式进行输出，这里面包含了3个层次的内容：
一是理解（思考结构）；二是重构（重构结构）；三是呈现（新的结构）。
2、结构化思维的3化原则： 要做好结构化的表达，简单来说，就要做到： 隐形思维显性化；显性思维结构化；结构思维形象化。
3、结构化思考力有4个基本点： 论：结论先行； 证：以上统下； 类：归类分组； 比：逻辑递进；
4、如何训练结构化思考力
你可以应用“麦肯锡30秒电梯理论”，学会用30秒说清楚一个事情：
“麦肯锡30秒电梯理论”什么？
“麦肯锡30秒电梯理论”来源于麦肯锡公司一次沉痛的教训。麦肯锡曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。
30秒电梯法则是由麦肯锡独创的一种极度高效的表达法则，它要求员工凡事都要在30秒内就把结果表达清楚。麦肯锡认为，通常人们只能记住123，而记不住456，因此，叙述任何事情都要归纳在三条以内。这就是著名的“30秒电梯法则”。
30秒电梯法则其核心在于我们在进行简要叙述时，应将谈论问题的主旨或者对方所关注的核心问题进行突出强调，迅速而有效地传达给对方，而不为其他无关紧要的信息所困扰。
以上看起来是那么回事，具体怎么做呢？怎么在30秒内把事情想明白、说清楚？这个也是有技巧的。
简单来说，30秒电梯演讲只要熟练掌握“131“演讲框架就可以了：
前面的1：是指结论先行（直奔主题，，不用对方猜测你的意图：人的大脑在接收信息时，会不断地猜测后面的内容，如果我们不第一时间给出观点，则对方很可能会根据局部的信息在脑中提前形成与你不一致的结论；
中间的3：是指支持结论的三个理由（用MECE法，保证三个论点相互独立、完全穷尽）；
后面的1：是指总结（总结陈词，提出反馈）。
30秒就是100字左右，先说结论，再说原因，如果事情还需要进一步推进，再加上措施即可。
总结一下就是：30秒电梯法则=100字以内的（结论十原因十措施）
每次你做向汇报也好、做PPT报告也好、跟人家沟通也好，如果都能以“30秒电梯法则=100字以内的（结论十原因十措施）”的方式来进行，相信你的结构化思考力会有极大的提升的。
三、总结建议 “结论先行、总分总、归纳分类、逻辑递进、30秒理论、形象化表达”，这些是结构化思考力的核心。
然而，上面的都是理论，那么，怎么能够应用到我们具体的应用场景中呢？
我在内部分享的时候，实际列举了我过往工作中的一些实际深刻案例，包括： 1、如何写好一篇研究论文稿：论高校的实战型知识产权人才培养； 2、如何进行专利分析项目汇报：让不懂行的人也能听得懂； 3、如何撰写好一份专利尽职调查报告：让专业的人觉得你更专业； 4、如何做好一份项目方案书：如何短时间内打动你的“客户”；
因为篇幅有限，日后再找一个合适的夜来香活动跟大家分享当年我做过的那些案例。
总的来说，只要你掌握了结构化思考力，就能帮助你想清楚，说明白；你只有思考清晰，才会表达有力。你会发现，越是高层的人士，越是会讲究逻辑和结构。
如果你想升得更高，走得更远，结构思考力需要成为你的其中一个核心竞争力。
以上与君共勉。
作者：梁杰亮，来源：知财梁言
链接：https://mp.weixin.qq.com/s/WfOXzSWL3HcyCLh1BWBMSQ
并不是每个人都适合干企业IPR，因为作为IPR ，你除了要掌握专业技能之外，你还要学会跟人打交道，尤其是跟你的上级打交道。
要跟上级打好交道，很多人说要学会向上管理。如何做好向上管理，我在之前的一篇文章《企业IPR要混好，向上管理不可少》中有说到，做好向上管理无非是理解他、搞定它、告诉他。
然而，很多IPR说都能做到“理解他和搞定它”，但是却总做不好“告诉他”。因此，企业IPR每次要汇报工作的时候就很犯怵，不知道PPT该怎么做，话该怎么说。 与此同时，其实很多IP总监也很苦恼，他们苦恼的手下的IPR怎么每次逻辑这么混乱，连一个简单的事情都说不清楚，而且怎么教都不会？
最后就导致，企业IPR很痛苦，作为IP总监也很痛苦。
那么，以上问题，主要原因在哪里呢？在我看来，很多企业IPR平时接受的都是专业能力方面的训练，但是却缺乏关于结构思考力方面的训练。
什么是结构化思考力？结构思考力是应用结构化思维底层逻辑进行思考、表达和解决问题的能力。
如果你的PPT做不好、演讲不会讲、方案不会做、总结不会写，大概率是你的结构化思考力不太行。
那么，结构化思考力又是什么，结构化思考力能够训练吗？——那必须的~
我曾经给内部的小伙伴做过一些这方面的分享，现在摘录部分核心观点分享给大家。
二、核心观点
要具备结构化思考力，那你要懂得"334",即3个层次、3化原则以及4个基本点。
1、结构化思考力的3层次模型
结构化思考力是要将你的输入用一种结构化的方式进行输出，这里面包含了3个层次的内容：
一是理解（思考结构）；二是重构（重构结构）；三是呈现（新的结构）。
2、结构化思维的3化原则： 要做好结构化的表达，简单来说，就要做到： 隐形思维显性化；显性思维结构化；结构思维形象化。
3、结构化思考力有4个基本点： 论：结论先行； 证：以上统下； 类：归类分组； 比：逻辑递进；
4、如何训练结构化思考力
你可以应用“麦肯锡30秒电梯理论”，学会用30秒说清楚一个事情：
“麦肯锡30秒电梯理论”什么？
“麦肯锡30秒电梯理论”来源于麦肯锡公司一次沉痛的教训。麦肯锡曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。
30秒电梯法则是由麦肯锡独创的一种极度高效的表达法则，它要求员工凡事都要在30秒内就把结果表达清楚。麦肯锡认为，通常人们只能记住123，而记不住456，因此，叙述任何事情都要归纳在三条以内。这就是著名的“30秒电梯法则”。
30秒电梯法则其核心在于我们在进行简要叙述时，应将谈论问题的主旨或者对方所关注的核心问题进行突出强调，迅速而有效地传达给对方，而不为其他无关紧要的信息所困扰。
以上看起来是那么回事，具体怎么做呢？怎么在30秒内把事情想明白、说清楚？这个也是有技巧的。
简单来说，30秒电梯演讲只要熟练掌握“131“演讲框架就可以了：
前面的1：是指结论先行（直奔主题，，不用对方猜测你的意图：人的大脑在接收信息时，会不断地猜测后面的内容，如果我们不第一时间给出观点，则对方很可能会根据局部的信息在脑中提前形成与你不一致的结论；
中间的3：是指支持结论的三个理由（用MECE法，保证三个论点相互独立、完全穷尽）；
后面的1：是指总结（总结陈词，提出反馈）。
30秒就是100字左右，先说结论，再说原因，如果事情还需要进一步推进，再加上措施即可。
总结一下就是：30秒电梯法则=100字以内的（结论十原因十措施）
每次你做向汇报也好、做PPT报告也好、跟人家沟通也好，如果都能以“30秒电梯法则=100字以内的（结论十原因十措施）”的方式来进行，相信你的结构化思考力会有极大的提升的。
三、总结建议 “结论先行、总分总、归纳分类、逻辑递进、30秒理论、形象化表达”，这些是结构化思考力的核心。
然而，上面的都是理论，那么，怎么能够应用到我们具体的应用场景中呢？
我在内部分享的时候，实际列举了我过往工作中的一些实际深刻案例，包括： 1、如何写好一篇研究论文稿：论高校的实战型知识产权人才培养； 2、如何进行专利分析项目汇报：让不懂行的人也能听得懂； 3、如何撰写好一份专利尽职调查报告：让专业的人觉得你更专业； 4、如何做好一份项目方案书：如何短时间内打动你的“客户”；
因为篇幅有限，日后再找一个合适的夜来香活动跟大家分享当年我做过的那些案例。
总的来说，只要你掌握了结构化思考力，就能帮助你想清楚，说明白；你只有思考清晰，才会表达有力。你会发现，越是高层的人士，越是会讲究逻辑和结构。
如果你想升得更高，走得更远，结构思考力需要成为你的其中一个核心竞争力。
以上与君共勉。
作者：梁杰亮，来源：知财梁言
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2023/09/11 10:13 [来自山东省]
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