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给专利代理人时间利用的一些建议

发布时间:2022.03.23 查看:1051 评论:1

沈泳律师从事专利代理,及律师工作十余年,以下是沈律师给专利代理人在代理工作中时间利用的一些建议,代理人可以作为参考。

1、区别利用不同时间段:
不同的时间有不同的价值,请明确自己每天的黄金时间,黄金时间匹配最需要脑力的任务,例如完成权利要求书;低效时间匹配较为琐碎的任务,例如完成一份补正;两者之间的时间则可以完成难度介于两者之间的任务,例如完成实施例的撰写等;

2、标准任务标准处理:
对经常处理的相似环节,请形成标准处理模式,例如:文件模板、处理流程;以最便利的方式存储好,并达到每次稍加修改就可以使用的程度;

3、区分大任务的不同阶段:
一个大的任务有“扫清障碍”阶段和“条件具备”阶段“,"扫清障碍”阶段需要尽早动手,避免延误,并将成果、提示积累到一份文件上,为下一阶段开展工作创造最好条件;“条件具备”阶段需要尽量一鼓作气,一次完成;

4、任务分解:
对大任务请分成几个小部分处理,譬如撰写专利,可以分成:阅读交底书-技术交流-等待回复-(条件具备后)撰写权利要求书以及背景技术、技术效果-等待审核-撰写实施例-检查完善等部分,对每个部分作为一个一次性完成的单元,尽可能一次性完成;尽量不要在一个完整的任务中间不断插入另外的工作任务,因为重新捡起被打断的思路有很大的时间损耗;

5、多线程和集中处理相结合:
要将宏观上的多线程工作和微观上的集中精力处理相结合;为了协调两者的关系,请随时更新好自己“工作状态监控表格”,通过该表格随时更新自己的进程,协调自己手头的各个任务;该表格也是向领导和同时说明自己工作进展的材料,请本着该原则进行相关记录,既不要过于繁琐,也不要语焉不详;

6、测水温工作法:
在任务很多的时候,可以采用“测水温”的方式,花少量时间看看某个工作是否属于“条件具备”的情况,这样可以避免将原本容易完成的工作耽搁过长的时间,以及明确哪些任务属于“硬骨头”,为时间规划做出合理安排;

7、五分钟工作法:
即每天抽出一个固定的时间段处理能够快速完成的事项,避免小事情累计,小事情的累计可能会导致期限延误或者其他部门的工作无法开展,还会成为大块任务的“干扰项”;对于此类任务,力争做到当日事当日毕,至少做到“24小时”内完成;

8、注意配合协调:
内部配合部门是每个人工作的重要的外部资源,请一定积极沟通,理解对方的要求,珍惜双方各自的劳动;公司要追求整体效率,就必须即各司其职,又积极配合,两者之间必须达成平衡,这样才能减少彼此的时间损耗;

9、上下级之间应当互相监督任务进展:
下级应当积极汇报自己的工作进展,避免上级部门处于失控状态;下级也要积极监督上级与自己相关的任务的进展,对上级起到监督提醒的作用;同样,上级应当积极监控下级的任务,并且也有责任告知下级自己时间分配的情况;应当明确,每个人都具有相同的标和职责:更好的完成客户的托付,以及通过提高整体效率获得公司和个人的更好收益;

10、创造条件,多开展具有复合收益的工作:
例如,指导老师结合正在指导的具体案例进行小范围培训,既对具体承担案件的代理人提供了案件指导,也对其他代理人处理类似案件带来了收益,并且不用花费过多的额外准备时间;再如,根据代理案件的具体经验及时形成专业文章发表,即起到经验总结的效果又可以提高行业内的影响力,好的专业文章还能够给自己带来长时间的复合收益。

以上建议,希望能对诸位专利代理人工作中的时间利用有所帮助。

来源:北京清汇律师事务所 沈泳律师 



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评论列表

  • 第1楼
    受用了

    2022/03/23 12:11

    0

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