IPMr齐 | 浅谈企业内部知识产权管理

一 知识产权管理的意义

1 获取更高的经济效益

1.1 提高企业的无形资产，在**、入股、转让等方面创造丰厚的收益；

1.2 对创新成果进行有力的保护，避免企业卷入无休止的价格战中，以达到利益分配的目的;

1.3 持续提高企业内部的创新活力，为企业可持续且健康的发展提供有力保障；

比如，发明人可以在反复的发明、创造中得到有效历练，在知识储备和创新能力方面得到大幅增加。

2 获得更好的社会效益

2.1 解决就业问题，带动行业发展，运用科技创新改善生活。

二 专利管理

1 专利

1.1 专利挖掘/布局

1.1.1 启动方式:设计部发起专利挖掘邀请；

1.1.2 挖掘方式:技术交流（生产一代）、头脑风暴或TRIZ创新方法（研发一代、储备一代）；

1.1.3 具体方法:挖掘并收集发明点，检索发明点，选择专利类型，确实案件等级；

1.1.4 最低标准:每个涉及改进的部件、单元或装置应包含至少一件发明或实用新型，如果涉及外观或gui，还应包含至少一件外观设计。

1.2 申报专利

1.2.1 选择代理: 低频率（≤200件/年）创新企业，选择1-2个靠谱的代理机构；高频率（≥200件/年）创新企业，应选择2个以上代理机构并保证每个代理机构不低于100件/年，代理机构应有充足的资深代理人并指定固定代理人或其弟子（有内审）撰写，实施末尾淘汰原则；

1.2.2 申报方式:发明、实用新型和外观设计委托代理机构代办，或仅自行申报外观设计以节约花费；

1.2.3 发明代理费不低于6，实用新型不低于3k，外观设计代理费1k。

1.3 案件审核

1.3.1 定制审核标准，保护、必特、清楚、准确、拓展、字数和项数等。

1.3.2 每案一检，每人每月＞10件。

2 专利维权

2.1 每个季度全网查询一遍，及时制止商标侵权行为；

2.2 维权办法：

2.2.1 侵权初期，以谈判和解和行政维权为主；

2.2.2 侵权中后期，以诉讼维权为；

2.3 专利许可:为了规避垄断，应适度选择一些企业进行专利许可。

3 侵权规避

3.1 新产品上市前，做FTO，如果存在侵权风险，应评估疑似侵权专利的稳定性，并以此判定是否需要规避，如需规避，应提供侵权规避的思路，并尽量提供代替方案。

3.2 分析规避的必要性

3.2.1 没必要规避的情景：a、专利权已无效；b、专利权有效但稳定性较低，且无效成本低于规避设计；

3.2.2 有必要规避的情景：c、专利权有效且稳定性较高；d、专利权有效但因其他原因难以实施规避（比如无效成本高于规避的情景）。

3.3 规避办法

3.3.1 有必要规避且容易规避的处理办法

3.3.1.1 规避思路：通过增加、减少或替换组件/功能的方法，避免使用侵权专利的发明点，以达到规避专利侵权的目的；

3.3.1.2 方案获得：通过发明人创造经验、triz创新方法和/或专利检索创造或搜寻替代方案，并选择效果好且侵权风险低的方案作为实际应用方案。

3.3.2 有必要规避且难以规避的处理办法

3.3.2.1 评估侵权成本，如果可接收，则暂时忽略或在有可能的情况下提起无效；但如果难以接收侵权成本，则可以寻求专利许可、购买专利技术或在有可能的情况下无效侵权专利。

4 管理办法（Excel或管理系统）

4.1 定制流程，全流程说明书、专利申请提案书等；

4.2 申请号、公开号、内部编号、权利人、专利文献、所用产品、注申请日期、公开日期、授权日期、年费时限、案件状态、发明人、任务奖金及发放时间；

4.3 专利培训，普及专利常识。

三 商标管理

1 商标注册

1.1 每个或系列产品应包含一个主logo（企业logo）和一个副logo（产品logo）。副logo的意义在于防止一个产品或系列产品出现问题砸了整个公司招牌（主logo）；

1.2 代理注册或自行注册，具体包括起名、检索、注册、缴费和监控；

1.3 处理人:其他人。

2 管理办法（Excel或管理系统）

2.1 定制流程，全流程说明书、提起商标注册表、续展商标审批表等；

2.2 商标注册号、内部编号、权利人、商标标识、所用产品、注册日期、成功与否、续展日期等；

2.3 监控商标，注册进度及办理续展；

2.4 商标培训，普及商标常识。

3 商标维权

3.1 每个季度全网查询一遍，及时制止商标侵权行为；

3.2 针对相似商标提异议（✓）或无效。

四 版权管理

1 版权登记

1.1 处理人:其他；

1.2 注册方式:版权登记和可信时间戳。

2 管理办法（Excel或管理系统）

2.1 定制流程，全流程说明书、版权提案书；

2.2 版权编号、内部编号、版权文件（软著或作品）、所用之处、注册时间、权利人、作者、奖赏金额和发放日期；

2.3 版权培训，普及版权常识。

3 版权维权

3.1 每个季度全网查询一遍，及时制止版权侵权行为。

五 商业秘密

1 确定需要进行商业秘密保护的内容（比如菜品配方或工艺），然后签订保密协议或敬业协议，以明确方式宣示商业秘密。

2 需要构建商业秘密的条件

2.1 无法通过专利、商标、版权实施保护；

2.2 难以被他人轻而易举的**或通过逆向工程**；

2.3 待保护内容具有较高的商业价值，比如百万级别以上。

六 其他管理

1 助力研发

利用专利检索实施研发前期的技术调研，向所有发明人讲述已有技术的发展状况，已保证研发人员在已有技术基础上继续研发杜绝闭门造车。

2 质押**

委托评估机构对选定的专利、商标和/或版权进行价值评估，然后将评估后的专利、商标和/或版权质押并从银行那里获得**，解救企业发展的燃眉之急。以辽宁省为例，中小型企业的**额度为800万，**期限为1年，自第二年起，每年可尝试更换一批专利、商标和/或版权，然后继续进行质押**。

4 备战上市

4.1 宗旨

消除审核部门对因知识产权问题而引发的独立性、持续盈利能力、重大诉讼和信息披露等四大方面的担忧。

4.2 权利归属（独立性+持续盈利能力）

与重要产品或服务直接相关的核心专利、商标和版权，应直接归属于发行人，应尽量避免共有、被许可等依赖性情景的出现。如果难以避免依赖性，应消除不确定性，比如是否排他、许可期限、续签约定等。

4.3 硬性要求（持续盈利能力）

在重要产品或服务上具有一定规模的有效专利，甚至是发明专利（科创板最低要求5件有效发明）。

4.4 规避诉讼

专利侵权诉讼堪称IPO上市拦路虎，唯有做好侵权规避，才能保证企业安全上市。退一步讲，如果发生侵权纠纷，应评估侵权风险，针对侵权纠纷，可以提不侵权诉讼、现有技术抗辩、无效侵权专利或放不正当竞争等反制措施，宗旨用最低花费最快地解决纠纷。

4.5 信息披露

4.5.1 与重要产品或服务直接相关的核心专利、商标和版权，应当真实有效并与官费公布数据一致；

4.5.2 定期维护，并及时更新知识产权的变化，比如申请、缴费、续展或变更等事项。

5 申报高企

如果没有申报高薪，协助代理机构代为申报高企。

6 助力市场

6.1 在投标前，分析竞争对手侵权风险并将分析结果转发市场部，以供市场人员提醒招标方谨慎购买疑似侵权产品；

6.2 在市场竞争关键期，起诉竞争对手。

7 申报补助

7.1 专利补助，跟进地方主管部门的补助政策，及时申报专利补助以降低知识产权部门支出；

7.2 贯标补助，如果没有贯标，可以联系贯标认证公司提出贯标请求。