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专利excel管理表格

发布时间:2015.12.29 上海市查看:21541 评论:84

本帖最后由 thplayer 于 2015-12-29 16:45 编辑

在前辈的帖子里下载了管理表格,原帖地址http://bbs.mysipo.com/thread-65445-1-1.html
对其进行了部分公式的修订和增加了部分功能
1、对部分选择性的单元格做了下拉菜单选择;
2、修改了部分公式的算法,例如年费的算法用HLOOKUP函数在标准费用表格内查找,并且自动根据选择符合费减的查找费减后的费用(PS:只考虑了企业的,个人的未加入公式考虑,也未考虑滞纳,但是标准费用表里都列出了,如果需要可以自行修改公式,费减过渡办法未考虑进公式,费减一栏选择“有”的全部设置为6年减缓);
3、增加了超链接单元格,可以链接到公众系统的页面,方便查看审查和缴费信息(PS:申请号一栏请不要加CN或ZL)
4、增加了部分计算结果的NA显示,例如无效专利年费一栏显示NA(PS:年费由于区分发明和实用新型太麻烦,而且外观会改到15年,所以该栏未修改成超过有效期变成NA,有excel高手可以帮忙完善一下么?)

需要注意的是:该表格仅适合国内专利的管理,国外的未考虑进公式。由于本人是业余人士,不保证公式完全符合任何情况,仅考虑了本企业的自身状况,请使用时认真核对。
另外请前辈们看看还有哪些要素需要考虑进统计项的,或者哪些功能是需求的以及公式的各类修改意见,可以回帖讨论

下一版本的功能改进预告:
增加年费是否已缴的选项,对已临近缴费期限的或已经滞纳的未缴费专利进行高亮颜色填充的标示;
对已失效专利的背景色自动填充灰色的标示
对要求优先权的专利申请关联跳转
如果对这些功能的公式有建议也可以回帖讨论,期待有excel大神一起完善

附件:

  • 专利管理数据库.xls 下载

标签: excel表格


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评论列表

  • 第1楼
    更新说明:
    1、修正了后续自己使用过程中发现的部分错误的公式
    2、优化了统计和分类,支持对wipo和欧专局的自动超链接(国别里面为中国的链接到国知局公众系统,为PCT的链接到wipo,为美国的链接到欧专局,其它显示为NA,其实也可以加一个公开号的栏,把所有的国外都链接到欧专局上去,我懒得做了)
    3、增添了专利有效性的初步判断(根据授权与否和年限,与实际有效性无关,可自行手动改变状态)
    4、增加年费状态自动变化(在临近该年申请日前一个月和当月,年费是否缴纳自动变为待定,填充为黄色,提示年费的缴纳,过了当月自动变为是,请勿自己选择状态,选了就不会自己变了)
    5、不记得了……琐碎的玩意自己发现吧

    2016/02/26 16:29 [来自上海市]

    1 举报
  • 第2楼
    本帖最后由 zhouxl2000 于 2017-5-27 17:10 编辑

    修改了一下,供自己管理专利使用。年费计算采用自定义公式,按最新的减缴标准。

    2017/05/27 17:04 [来自上海市]

    1 举报
  • 第3楼
    鼓掌

    2015/12/29 16:36 [来自安徽省]

    0 举报
  • 第4楼

    2015/12/29 16:52 [来自上海市]

    0 举报
  • 第5楼
    谢谢分享

    2015/12/29 17:04 [来自江苏省]

    0 举报
  • 第6楼
    可以考虑用vba来做后台程序,这样会更好些。我会vba,有机会交流一下

    2015/12/29 21:26 [来自上海市]

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    • 2022-05-11 09:41:05 [来自广东省]

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