后台添加了代理师，为什么案件申请信息还要选择并保存？

专利机构更新了代理师信息，软件专利经办人以为后台已有姓名，案件自然会用到这位代理师，便继续整理申请材料。交接时才发现，双方确认的是不同位置：一方完成了机构信息维护，另一方还需要在具体案件里明确选择实际使用的数据。

后台维护信息来源

启服云资料给出的后台维护位置是后台管理、业务配置、机构信息，可以在其中添加机构名称和代理师。这里为后续使用准备机构相关信息，应交接清楚录入内容。后台目录存在某条记录，说明有可用信息来源，不能据此认定所有在办案件都已引用该代理师或完成申请信息保存。

专利案件中的处理另有步骤。启服云申请信息说明要求，将申请人、发明人、代理机构、代理师通过新建或者选择把数据勾选上，填好后记得保存。后台维护与案件选择分属不同位置，经办人需要进入具体案件，根据本次申请实际安排选择数据，不能用后台已经添加代替案件内的引用动作。

个案选择后保存

在启服云中选择代理机构和代理师时，应与该件软件专利的实际办理安排核对。即便目录里有多位代理师，当前案件采用哪一条仍需明确；选择后还要完成保存。资料没有说后台添加就会替所有案件自动填入，也没有说目录维护可以替代申请材料核对，应避免把可供选择的信息直接当成个案结论。

完成启服云案件申请信息填写后，经办人可核对保存后的内容，再与后台维护人员确认目录信息是否准确。若发现姓名或机构信息不一致，应分别定位是目录内容还是个案选择的问题，据实处理。保存记录也不代表完成身份核验、获得代理授权或保证资质有效，这些判断需要各自的事实依据。

交接时可拿一件软件专利核对，先列目录中已有的信息，再写明案件实际选择的代理机构、代理师以及是否保存。两边逐项对照，发现差异先查来源，不把目录修改当作全部案件已经同步变更。让接手人看清具体案件用了什么。