智能守护专利生命线：对接官方、自动预警的年费管理新时代

知产管理者的核心要务是确保专利资产持续有效。但人工管理年费，常面临四大痛点：

1、数量多、管理杂：专利国别、年限分散，Excel管理易错易漏。

2、预警弱、易逾期：依赖人工记忆或简单日历，繁忙时极易错过关键节点。

3、交接乱、难追溯：人员变动易致任务与记录断层，责任不清。

4、协同烦、效率低：内外沟通流程繁琐，耗时耗力，影响专业形象。

一、我们是如何实现监控保障的呢？

（一）官方数据同步

集成国家知识产权局权威数据源，一键下载官方数据并更新专利的应缴费用及截止日期，最大限度减少因信息滞后或录入错误引发的风险。

（二）多维度预警不遗漏

彼速新协同使用期限3+1的管理理念来实现，“3”是重点管控的期限（优先级：法定期限＞内部管理期限＞客户要求期限），“1”指任务审核与核销机制。

（三）全流程痕迹可追溯

从专利导入、提醒推送、缴费确认到凭证归档，每一步操作都有清晰记录，人员变动时，交接只需一键导出，历史数据不断层。

（四）权限分级防误操作

支持按岗位、按客户分组设置权限，不同人员仅能操作对应范围的业务，避免因误操作导致的信息泄露或流程混乱。

二、专利年费功能操作指南

（一）系统自动生成专利年费：在导入办理登记通知书时，系统自动识别并生成专利年费。

（二）批量导入监控年费：支持批量添加年费监控，批量添加年费案，只需要将案件申请号批量粘贴进来即可自动获取官方数据，在系统内添加年费并监控。

（三）多维度预警提醒：系统会按4个期限维度（3个月内、2个月内、1个月内、今天）整理待缴年费，可点击数字快捷打开对应代缴数据进行缴费。
（四）官方同步：系统对接国家知识产权局官方数据库，一键下载官方专利年费信息、缴费期限、缴费截止日期等核心数据，实时更新，避免因信息滞后导致的失误。