国家知识产权局部署全面加强专利代理机构分支机构和专利代理师执业备案管理工作

近日，湖北省知识产权局发布了《关于全面落实专利代理机构分支机构及专利代理师执业备案管理要求的通知》，《通知》中提到一份文件“国家知识产权局办公室《关于全面加强专利代理机构分支机构和专利代理师执业备案管理的通知》（国知办函运字〔2025〕787号）”。

目前，国知局官网还没有发布国知办函运字〔2025〕787号的全文，但是从湖北省的通知中还可以看到国知局的相关要求：

一、加强专利代理师执业备案管理，主要是管控““挂证”等违法违规行为”。

①对劳动合同的规范要求。要求专利代理机构与代理师签订的劳动合同，需包含合同期限、工作内容、劳动报酬、社会保险等法定必备条款，确保劳动关系真实有效。

②严查劳动合同与社保的一致性。此前挂证的，大多数社保都不在机构，而是在自己工作的单位。现在国知局要重点核查社保缴纳记录与劳动合同的一致性，发现违规的将依法撤销备案。

社保这个，今年7月份就开始查了，那段时间申请执业许可证的机构，合伙人社保不足2年的都下发补正通知了。

目前，还有一些机构还在帮助挂专利代理师实习且实习不交社保，这个也是有风险的。虽然现在还没有能够实现全国的社保联网，国知局要求地方局进行核实，只要地方上愿意上心，这些都是可以进行比对核查。

③国知局在修订《专利代理实务实习管理办法》，打击“虚假实习”。以后的实习评价可能要改了，而且地方局会不定时对专利代理中实习的专利代理师的实习资料进行抽查，实习记录、培训材料。

二、加强专利代理机构设立分支机构的管理，打击“滥设”分支机构

①核查分支机构负责人、代理师的社保。1个负责人只能担任一家分支机构负责人，社保要在任职机构且无异常断缴。

②根据机构业务量合理设立分支机构。要求各代理机构根据代理师数量、业务量等实际情况，合理设立分支机构数量，避免盲目扩张。对于人均代理量超出行业合理水平或者业务量明显不足的，在备案时会进行实地核查。