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专利代理人职业发展之工作内容篇

发布时间:2023.11.17 北京市查看:2079 评论:4

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根据《专利代理条例》的规定,专利代理人的工作内容可以包括两大块:专利申请、宣告专利权无效

第二条
 本条例所称专利代理,是指专利代理机构接受委托,以委托人的名义在代理权限范围内办理专利申请宣告专利权无效等专利事务的行为。
《专利代理条例》 1991年3月4日国务院令第76号发布 2018年9月6日修订通过

实际工作中,专利代理人的工作内容包括哪些呢?让我们一起通过招聘信息来了解专利代理人的岗位职责。

岗位职责

在招聘信息中,专利代理人的岗位职责归纳起来主要包括下面1-9的内容:

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都是做代理人,但是代理人和代理人的工作内容也是不同的。这种不同主要是以上职责的配比不同。通常而言,占据专利代理人时间最多的是专利撰写,其次是审查意见答复

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每个专利代理人工作内容的配比不同,整体上是三种力量综合作用的的结果:
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  1. 客观方面
  专利代理业务的不同内容,本身就有多有少。
  以申请、复审和无效为例。根据《中国专利无效数据速查手册(2023版)》的统计,“每50件申请出1件复审,每600件授权有1次无效”。按照2/8定律估计检索和申请、申请和授权之间的比例,1个专利无效案溯源,背后需要立项处理的案件数量预计是:   
938个新颖性创造性检索;
  750个专利撰写;
  15个复审案;
  以一个申请平均1.5次答复授权计算,还会有1,125个需要处理的审查意见答复。   
  
除了不同类型案件数量不一样之外,完成每个项目需要的时间是不同的。例如,审查意见答复以小时计算,而撰写往往以天为单元。结合每种类型案件需要的工作时间,毫无疑问专利撰写和审查意见答复需要调用最多的人力资源。
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2. 代理机构
不同的代理机构,客户群体、业务范围、工作模式、分工方式不同,代理人做的工作自然不同。

多数代理所是没有无效案件做的。一方面市场上需求少,另外需要不同于申请的业务技能、客户信任不好建立,这都导致只有部分代理机构不会有无效业务。这种业务范围的不同,导致机构里的代理人是不会接触到无效案件的。

代理所作业模式等的不同,也会决定了代理人工作内容的不同。例如,有的公司把专利挖掘、布局作为卖点,则代理人会有有大量机会从事专利挖掘和布局的工作。

3. 个人因素
个人因素包括了:能力和意愿。
在不同的职业阶段,个人能力的发展情况、兴趣诉求会有所不同。开始还新鲜,写多了、写久了就不想写了,这是工作n年的代理人的常态。同时,这也是人之常情。

岗位要求
能够胜任专利代理人的岗位,需要哪些知识能力呢?

知识篇

就知识而言,代理人的工作需要两方面的知识:1)技术的知识和2)专利的知识。

技术的知识需要做到:发明人提出的技术方案能听懂、能看懂,能在近似的内容中找出区别。这种区别即包括技术的区别,也包括专利法意义上的区别(例如,从创造性角度判断)。

专利的知识也不必被专利法吓到,最最常用的包括:
1、专利申请流程相关的知识。虽然流程事务有流程的同事处理,但是如果对各种期限、流程不熟悉,客户沟通起来会比较被动。

2、专利检索的知识。这包括了专利数据库有哪些,如何确认检索目标、如何构建检索式、如何评估(创造性分析 or 侵权分析?)检索结果。

3、新颖性、创造性。这是代理人需要重点掌握的内容。专利代理的工作的目标不是判断客户案件的新创性,但是如果不从对新创性的理解出发,权要就无从写起。不熟悉新创性的判断标准,审查意见也没法答复。

侵权分析。对于专利撰写,侵权分析表面上看是非必要的知识。但是,如果代理人不懂怎么算侵权,在权要的构建上又何谈构建最恰当的保护范围呢?举个例子,知道鸟的习性和特征,才好在开始就使用合适的筛子。

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能力篇

沟通能力

同事们经常调侃,专利代理人是“社恐人士”的绝佳选择。但是,专利代理人的岗位也的的确确需要非常好的沟通能力,其中尤其重要的是书面沟通。

在工作中,代理人沟通的对象主要有:审查员、发明人和同事(含领导、下属和平级)。

和审查员沟通,主要目标是说服审查员给授权。

和发明人沟通,主要目标是搞清楚技术方案。

和同事沟通,这里的同事包括领导、下属和平级。这是职场的惯常操作啦。相比其他行业和岗位,代理人同事之间的沟通会比较简单。代理人的大部分工作可以一个人完成或者流程明确,同事彼此之间冲突相对较少。

代理人沟通的形式以书面为主,口头沟通相比较少。书面沟通中,以有标准格式的为主,无标准格式的一般公司为了体现自己的形象,也会有对应的模板。

有标准格式,并不意味着书面沟通就简单。可以认为这是一种“带着镣铐的舞蹈”。如果有一天你能像欣赏诗歌一样欣赏权利要求,“多一分则肥少一分则瘦”,专利工作对你而言就是一份美差了。

专利工作可能的书面沟通:
- 无标准格式的(各代理机构一般自己有模板)
 - 给客户的汇报信(案件处理方式、官文转达等)
 - 挖掘、布局报告
 - 检索报告
- 有标准格式的,例如:
 - 专利申请文件(五书)
 - 审查意见答复
 - 无效宣告请求书
 - 补正文件


关于沟通,想起了《红楼梦》中的一个桥段。元宵夜宴上,天未二鼓,宝玉的跟班里面只几个小丫头,唯独不见了袭人。贾母发问,王夫人作答,凤姐儿三言两语化解一场风波:

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桥段中,贾母说的是忠,王夫人回的是孝。忠孝自古都难两全。照王夫人这样子对话,她做代理人是要失业的 结果会是一通、二通、N通答过去迟迟难授权,甲方不高兴、审查员也郁闷!

逻辑分析
除了沟通能力之外,想要做好代理人,还需要有良好的逻辑分析能力。于权要的构建上,是要有非常优秀的概括归纳能力才能写好的。
逻辑分析能力+技术知识+沟通能力(阅读或者倾听),三者凑在一起,才能更好的做到技术理解。而技术理解,是代理人一切工作的前提。

计算机能力
对于一些领域招聘条件上会有“熟练使用计算机办公软件,熟练掌握CAD制图软件,3D绘图软件的优先考虑”。此外,这个时代的职场人,office三件套总不好不掌握的。

学习能力
“坚持终身学习”是很多人信奉的哲学。如果选择入行专利代理人,恭喜你!工作会作为一种力量,加持你终身学习。在代理人的岗位上,一边面对的是科技领域最新的技术方案,一边面对的是法律领域最新的判例,不学习就会被无情的抛弃。

但是其实也没有那么难啦,对于新技术的学习,做到能听懂、能看懂就好;对于新法律知识的学习,专利律师会走在我们的前列,向他们学习一部分内容应用在自己的案子中就好。

坐得住的能力
最后一点,或者不能称之为能力,那就是作为专利代理人你需要性格沉稳。

对着电脑,一坐就是一天。唯一的一段对话是上午和发明人沟通了技术方案,下午、明天甚至后天的工作都是写、写、写。这样的内容你能接受吗?当然,这也许用了夸张的修辞。

注:“戴着镣铐舞蹈”最早是歌德说的,他的本意是说诗人在创作诗歌的时候,都是在戴着**跳舞,而他所谓的**,确实是指诗歌的格律——要知道,没有一种诗歌是完全和绝对自由的,或许有的表面没有严格的规则,但也一定有内在的写作规律或写作要求。

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  • 第1楼
    提示: 作者被禁止或删除 内容自动屏蔽

    2023/11/17 12:35 [来自天津市]

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