推荐3个专利代理工作中常用的生产力软件，附赠介绍1个流程图软件

本文首发于公众号：嘲讽南北（传送门），祝大家新年快乐。

前两天看了杨熙老师的跨年演讲，其中有一金句“专利撰写正在两极分化，一方面追求效率，以量取胜；一方面追求品质，以德服人”。深以为然。

专利撰写以计件的形式计算提成，我敢说绝大多说代理所都是追求数量增长，因为这样才能把财报整的好看，合伙人或股东们才能赚的更多。而随着甲方要求逐渐增高，代理人若追求数量，可能会导致大范围的返稿重修，代理所上层是不管这个的，这是你代理人的能力不够，我可以重新招一个。

当然，追求数量的提升，其实代理人跟代理所之间并不矛盾，两者都是来挣钱的，量多则钱多。而如何在满足品质以德服人的前提下提高效率，这恐怕是每个计件工，甚至代理所上层在思考的。下篇再说说我一个底层的想法。

其中之一，外界因素很重要，比如各个软件。在没有电脑之前，如果代理人每篇专利手写，附图手画，撑死恐怕也写不了几个。而如果让人工智能代替写，那就快多了，估计也就失业了（传送门：听说人工智能chatGPT能让专利从业者下岗了？）。

 

下面进入正文。可能大家也都在用。

 

3个工作中常用的生产力软件

Quicker

 

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Quicker

是一个 “超级” 启动器 它不仅可以帮您打开软件或文件, 更重要的是可以启动各类“操作”。为“操作” 建立捷径,让效率触手可及!

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官网：https://getquicker.net/KC（推荐码：133705-9927）

 

如上，它是一个悬浮窗的形式。在其中可以加入多个动作。每个动作实际上是一个或多个可执行命令，可以自动运行某段代码，获取启动某个程序。这些都可以是自定义的。

我在工作中经常用到的包括：

“截图”：答审查意见、复审、写公众意见时的时候，有时会将附图贴在word里，直接调用悬浮窗截图，截图之后不用任何动作，可以直接粘贴在word中，清晰度也比较高。

另外，截图之后是悬浮的，可以不用打开多个文件窗口，导致字很小，不便观看。

“截图OCR”：官网有很多动作，我用的一款是自动整理格式的。审查意见通知书不能直接复制，用adobe文档ocr之后复制粘贴到word中格式会错误，使用该动作识别之后自动整理格式，可以直接粘贴。

“段落排版”：电脑断网用不了“截图OCR”，或者“截图OCR”整理的格式不符合要求，选中待整理文字，运行该动作，可以自动整理成目标格式。

“自动添加括号”：shift键+9或0，就添加了（）。我觉得很麻烦。选中文字之后，运行该动作，自动在两边添加（）。我自己改了这个动作，还可以自动加引号“”。

“连续复制”：我习惯在说明书写完之后，再去填附图说明。如果有10个附图，那会复制粘贴10次。运行该动作，可以复制10次，粘贴一次。

还有其他的动作一时间想不起来了，好像还有自动识别公式，免得交底书中的公式格式不行还无法编辑。官网有很多分享的动作，可以直接用，很方便。

 

 

 

Listary

 

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Listary

 是一款实用的搜索工具 。它能给“我的电脑”（资源管理器）加上许多智能命令，含有收藏文件夹，快速打开最近浏览的文件夹，快速显示/隐藏文件扩展名等等实用功能。能给你日常的收藏和整理文件提高效率。‍拥有 Listary 后，你只需双击“Ctrl”唤出搜索框并键入关键字即可搜索。

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随便在网上搜了个教程：https://baijiahao.baidu.com/s?id=1712756142621989064&wfr=spider&for=pc

下载地址：https://www.52pojie.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=1718519&highlight=listary

其实就是类似于everything的软件。读研的时候比较非主流，感觉大家都用everything显示不出我的逼格，就找到listary使用，一直用着很方便。

使用场景：主要是做扁平化的文件管理。

每件案子的代理所编号、交底书名称、客户编号、申请号作为文件或文件夹名称，搜索任一个都可以弹出来文件，无论是指导老师找，还是审查员或客户找你，只要让他提供编号，立马可以打开文件。

另外就是平时搜集的一些资料，比如我公众号提供的博客页，里面是我今年刚搜集的资料，包括检索、答复、撰写、侵权、无效等资料，其实我已经收集很长时间了，我会把各个网页打印成pdf，阅读后直接放到对应的文件夹，后续使用到的时候直接搜名字即可。

 

Anytxt

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Anytxt Searcher OCR(文件内容秒搜软件)是一个功能强大的本地全文搜索引擎。它内置了一个强悍的文档分析器，能独立的提取出多种文档格式的文字，结合高效的智能分词器，最后将文档的元数据存入索引数据结构中，就可以快速的搜索出任意存在的文档

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官网：https://anytxt.cbewin.com/

下载地址：https://www.52pojie.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=1734716&highlight=Anytxt

 

使用场景：同样主要是做扁平化的文件管理，以及从历史文件中找灵感。

 

Listary好像只能搜标题，有时候标题的信息很少。比如我觉得某个pdf文章说过这个保护范围不清楚的问题怎么答复，或者容易想到的答复架构，或者撰写新案时，这个术语之前好像遇到过并进行了解释。

 

Listary遇到上述情况就不好用了，这时候Anytxt就上来了，它搜索文章中的关键词会更全一些，但是也容易出现一些噪音。

 

使用Listary+Anytxt，随便你把哪个文件放到犄角旮旯里，直接调出搜索框，把自己的电脑当作数据库，搜索尘封的宝藏。

 

1个流程图软件

 

Draw. io

 

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类似于visio的流程图软件，可以在线，也可以下载安装，甚至可以作为思源笔记、vs code等软件的插件。

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我一般是用visio画流程图，但是不可避免的，一些朋友没有用过visio，而且它比较大，安装和运行都会有一定的障碍。

 

Draw. io是开源的流程图软件，可以替代Visio的大部分功能，使用场景更多更广，且其中一些图像也更多，我有时候会在这里找图标。

 

随便搜了个详细介绍：比Visio更小更易于操作且可以免安装的流程图，用起来真香！

 

官网：https://www.draw.io/index.html