作为专利流程管理人员，有那些工作最繁琐、最需要优化的事情？附工具下载！
发布时间：2020.05.28 上海市查看：2893 评论：8
本帖最后由 liushao11a 于 2020-6-2 10:11 编辑
以下为个人的看法，
流程的工作有：
1、技术交底收集和分发---立案
2、CPC案卷包的制作---制作
3、收文通知整理---收文
4、相关缴费单据制作和补录----缴费
5、专利费用查询和监控---监控
6、邮件通知权利人案件情况或缴费请款---邮通
7、证书、缴费收据扫描录入---扫描
8、其他。。。。
从优化的角度来说，除了立案数据采集之外，其他的步骤都能够用小软件来减轻重复的工作。
CPC制作，让人头疼的地方是，无论电脑多高配制，都需要耐着性子一步步编辑。
收文，用CPC接受通知书，转文需要一个个文件打开，或者进入CPC案卷包中把TIF文件转成PDF，还有名称命名的问题，繁琐浪费时间。
缴费，最大的问题是表格编辑是容易填错金额，录入错误缴费项目。
监控，不多说，如果有几千件的大所，每天不用做别的事情，反复查询缴费信息。
邮通，一个个的重复通知。
扫描，没办法只能用一个个拍照录入，收据号码要不把保存？
前面的问题在于，重复的操作太多，绝大多数的操作无需要人工录入。只要合适的工具就行了。
附：工具下载：
以下为个人的看法，
流程的工作有：
1、技术交底收集和分发---立案
2、CPC案卷包的制作---制作
3、收文通知整理---收文
4、相关缴费单据制作和补录----缴费
5、专利费用查询和监控---监控
6、邮件通知权利人案件情况或缴费请款---邮通
7、证书、缴费收据扫描录入---扫描
8、其他。。。。
从优化的角度来说，除了立案数据采集之外，其他的步骤都能够用小软件来减轻重复的工作。
CPC制作，让人头疼的地方是，无论电脑多高配制，都需要耐着性子一步步编辑。
收文，用CPC接受通知书，转文需要一个个文件打开，或者进入CPC案卷包中把TIF文件转成PDF，还有名称命名的问题，繁琐浪费时间。
缴费，最大的问题是表格编辑是容易填错金额，录入错误缴费项目。
监控，不多说，如果有几千件的大所，每天不用做别的事情，反复查询缴费信息。
邮通，一个个的重复通知。
扫描，没办法只能用一个个拍照录入，收据号码要不把保存？
前面的问题在于，重复的操作太多，绝大多数的操作无需要人工录入。只要合适的工具就行了。
附：工具下载：
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liushao11a
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需要用合适的工具才行。
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