【普及】别误会！知识产权管理系统也可以做到“集成

发布时间：2017.06.24 河北省查看：1363 评论：1

【普及】别误会！知识产权管理系统也可以做到“集成”原创 2017-06-23 戴维大为软件

很多人对知识产权管理系统存在一种误区，认为它作为一个独立系统，无法与其他管理软件匹配，甚至会相互冲突。

一般来说，企业都有自己的门户系统，使用知识产权管理软件时，是不是需要重新输入密码，才能进入知识产权管理系统？

或者，当大家在办公电脑或移动端挂着常用办公软件系统的同时，是否必须不时登录知识产权管理系统查看消息，才能避免错过知识管理系统的工作提醒？

此外，大型企业内部的员工信息、项目信息等是十分庞大的数据。在上线知识产权管理系统时，是不是还需要耗费大量的人力、物力和时间将这些资料重新录入到知识产权管理系统？

其实，这种不同系统无法兼容，给用户带来许多困扰的情况，在其他软件系统中的确偶有发生，但是知识产权管理系统很早就实现了“集成”功能，可以实现本系统与其他信息化系统的集成，为用户解决不必要的困扰，帮助用户实现最高效的信息化管理。

下面，我们来盘点一下知识产权管理系统集成目前可以实现的几大功能：

一、单点、待办

整合企业业务，实现信息化统一管理

知识产权管理系统会在客户的门户系统中设置一个专门的链接，点击该链接，就能直接进入知识产权管理系统。

这样用户只需要登录门户系统，就可以进行知识产权工作，不仅省去了重复登录知识产权系统的环节，还能同时兼顾其他工作，十分便捷。

这种单点登录使知识产权管理系统与门户系统形成一个整体，方便了用户的统一管理和统一认证。

集成功能还能够实现同步“待办推送”，将知识产权管理系统中的待办事项直接推送到门户系统或OA办公自动化软件系统。

举例来说，当知识产权管理系统与OA系统集成后，用户登录OA就可以接收到知识产权管理系统中的待办任务的提醒，避免了知识产权工作的延误。

二、信息同步

瞬时同步数据，避免重复录入

知识产权管理系统的“集成”功能可以同步HR系统的组织架构、员工信息。

只需要加上数据同步接口，瞬间同步，避免了用户的重复性录入工作，为用户减少了大量的人力、物力和时间的浪费。

知识产权管理系统还会随着HR系统中组织架构变更、员工离职状态变化等同步更新，是不是很省力？

三、项目系统集成

直接查询，实时掌握专利详情

结合重点项目开展专利工作，快速高效，并有利于形成示范效应，所以研发项目的知识产权管理越来越得到企业的重视。

项目管理人员、企业高层管理人员也逐渐重视知识产权，需要及时把握项目的知识产权情况，将其作为决策的重要依据。

为了满足用户需求，知识产权管理系统打造了与项目管理系统的集成功能。知识产权管理系统可以同步项目管理系统中的项目基本信息、项目知识产权产出目标、各阶段重点知识产权工作等信息。

将知识产权管理系统中项目相关的提案信息、评审信息、专利信息、费用信息、专利运用信息等推送到项目管理系统中，使非知识产权部门人员在项目管理系统中就可以随时查询项目知识产权情况，从而实现项目与知识产权双线并行管理，更好保护项目研发成果，规避知识产权风险。

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