如何使企业研发人员撰写出高质量的专利交底书

      本篇文章谨献给在企业工作的专利人员，如何让企业内部研发人员撰写出高质量的专利交底书，这个问题一直困扰着广大的专利工程师们，我想这个问题解决了，企业的专利工作也会好做很多。
    首先声明一点，这里所谓的高质量的专利交底书是指，在没有考虑技术方案的专利性的前提下，如何使研发人员撰写出来的专利交底书清楚、完整，能够使专利工程师们不经过与研发人员沟通就能写出很好的申请文件。
    当然，以下所述的仅仅是我的一些想法，提出来便于大家学习借鉴，如有不正确或者不完善之处欢迎大家指正或补充。
    第一，给企业内部的研发人员进行专利交底书撰写培训。我想这一点不做过多解释，尤其对于一个知识产权工作刚起步的公司，大部分的研发人员并没有接触过知识产权这个东西，专利工程师们不去做做培训而整天喊着让研发人员提交专利交底书，喊破喉咙也无济于事，培训肯定是必须的课程。当然，培训过后最好是制定出企业内部的专利交底书撰写模板，让研发人员根据指定的专利交底书撰写模板，结合专利工程师们给他们培训的知识去撰写专利技术交底书。
    第二，将专利交底书撰写模板细化。不知道各位专利工程师们有没有发现，当你给企业内的研发人员做了专利交底书的撰写培训后，不能说完全没有作用，其效果还是有一些的，但是这样还不足以使得每个研发人员撰写出高质量的专利交底书。研发人员提交上来的专利交底书虽然满足了模板中的要求，乍一看感觉研发人员写的还可以，但是仔细去读完，你会发现里面的方案很多地方是不完整的，因此，这个时候就需要细化专利交底书撰写模板，例如，在交底书模板中你可以这样写：本发明为了解决现有技术中（                 ） 的缺点或不足，采用了（                             ）的方案，从而实现了（                  ）的目的。当然在让研发人员撰写具体实施方案的时候也可采用这种引导方式，使得研发人员能够清楚、完整地写出整个方案。
    第三，制定出专利交底书撰写的考核标准。比如将交底书的撰写质量分为三个级别A、B和C，A表示质量最好，B表示勉强通过，C表示质量较差；对累计两次或者几次考评打C的研发人员实行绩效下浮罚则或者影响年终的奖金，同时可每个月或季度评选一次专利交底书撰写能手，例如累计多少次考评为A的即为撰写能手，并给予一定的现金奖励。
当然，以上的考评结果由负责撰写的专利工程师给出，负责撰写的专利工程师通过在撰写过程中对该交底书的多次阅读及理解，可根据考核标准对该交底书的撰写质量给出一个考评结果。
    第四，对交底书撰写中集中存在的问题进行针对性培训。在对专利交底书进行考评分级的同时，对考核为C的专利交底书进行问题归类，对撰写交底书集中存在的问题进行搜集后，有针对性的对研发人员进行强化培训，并结合工作中的例子，让研发人员进一步清楚得知哪些部分是需要描述清楚、完整的！
    我想，以上四部分的措施仅是抛砖引玉，希望可以与大家多交流，从而把企业内部专利交底书的撰写质量提高上去，进一步提高我国的专利申请质量，加快我国知识产权的发展进度！