如何快速制作专利中间交局文件？

 自2026年1月1日起，所有专利申请电子文件须采用XML格式递交。这一变化对专利代理机构的日常业务管理提出了更高的合规要求。

作为深耕知识产权信息化领域多年的专利管理软件企业，彼速软件针对国知局最新规范，在专利代理机构管理软件"新协同"系统中全面升级了中间交局文件XML交局包制作功能，帮助专利代理机构实现一键生成合规交局包，高效通过系统校验，确保案件流程顺畅无阻。

一、为什么专利代理机构需要专业的知识产权管理软件？

在传统的专利业务管理系统中，代理人往往需要手动处理复杂的XML格式转换，不仅效率低下，还容易因格式不符导致递交失败。

专业的专利代理机构管理系统能够：

• 自动化处理XML格式转换，确保符合国知局规范；
• 无缝对接CPC系统，实现一键递交；
• 智能校验文件完整性，降低补正风险；
• 集中管理官方往来文件，提升团队协作效率。

二、彼速专利管理软件XML交局功能详细操作指南

中间文件交局包如何制作呢？以下为使用彼速知识产权管理软件制作专利中间交局文件的完整操作流程：

第一步：权限配置与系统准备

在启动制作流程前，首要任务是确认系统是否已升级，再确认用户操作权限已开通（需在系统“全局配置-用户角色/本所职员-案件管理权限-案件工作台-列表-交官方文”模块中，勾选以下权限并保存生效）：

需勾选以下核心权限模块：

• ✅ 意见陈述XML转换
• ✅ 关于费用意见陈述XML转换
• ✅ 复审无效意见陈述XML转换
• ✅ 复审请求XML转换
• ✅ 无效宣告请求XML转换
• ✅ 一键递交CPC

提示：权限配置完成后务必保存生效，这是使用专利代理机构管理软件递交功能的前提条件。

第二步：文件上传与管理

在专利业务管理平台的"交官方文"模块中，将需要递交的核心文件（包括但不限于意见陈述书、修改后的权利要求书、说明书等）上传至系统。

彼速专利管理软件支持两种方式快速录入：一是点击"新建"按钮手动上传；二是直接拖拽文件至系统指定区域（支持批量操作）。

第三步：智能XML转档（核心功能）

进入系统 “交官方文” 模块，在文件列表中找到已上传的意见陈述及附加文件；选中目标文件，点击 “其他文件XML 转档” 下拉点击“意见陈述XML转换”功能按钮，转档成功后会弹出 “XML 转换成功！” 的提示，生成合规的 XML 文件，再进入电子申请撰写模式保存官方递交包。

第四步：生成交局包与一键递交

作为专利管理系统的重要功能闭环，最后一步实现与CPC系统的无缝对接：

导出生成：选中已成功转换的XML文件，点击"导出交局包"功能，专利管理软件将自动打包生成符合CPC系统要求的ZIP格式交局包。

一键递交CPC：点击"一键递交CPC"按钮，系统直连国家知识产权局专利电子申请网，自动完成递交操作。

三、彼速专利代理机构管理软件的差异化优势

相比于通用型办公软件或基础专利业务管理工具，彼速知识产权管理软件在XML交局环节具备以下专业优势：

1. 高度合规性保障

系统内置国知局最新XML Schema校验规则，在文件生成阶段即进行多维度合规检查，确保递交成功率，降低因格式问题导致的补正通知。

2. 全流程自动化

从Word原文到XML交局包的全流程自动化处理，减少人工操作环节，显著提升专利代理机构的人均产出效率。

3. 多类型文件支持

全面覆盖审查意见陈述、复审请求、无效宣告请求、费用减免请求等各类中间文件的XML转换需求，满足专利管理软件用户的全场景业务需求。

4. 智能化辅助功能

自动拆分：支持一个大文件按权利要求书、说明书等自动拆分多个子文件。

批量处理：支持多案件并行转换，适合大规模案件处理场景。

异常提醒：对缺失文件、格式异常等情况进行智能提示。

欢迎选择彼速系统及服务，彼速服务团队将随时为您提供服务与帮助！

关于我们

彼速知识产权管理系统，秉持创新理念，深耕知识产权协同管理与信息化解决方案，以高效、安全的软件产品，助力客户实现知识产权业务智能化升级。

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