做专利流程的遇到以下情况可能并不少见,例如:申请人信息发生改变需要做批量的申请人名称变更,或者申请人需要将批量的专利从公司M转让给公司N等等,如果逐个去CPC做案卷包真的要被累趴了,经过与同行的讨论,并且亲自测试了以下方法,可顺利签名,现总结如下:
例如:将若干专利全部从公司M转让到公司N并委托代理机构办理,我举例说明,如果面对的情况与本次举例稍有不同,大家可依据此方法的原则以此类推,根据情况微调,步骤看着多,其实操作一次会发现超级简单:
1. 将1号专利按照正常步骤在CPC中做好著录项目变更的中间文件并签名;
2. 从CPC发件箱的待发送中导出1号专利对应的中间文件案卷包A;
3.将2中所述的案卷包A复制粘贴得到另一个案卷包,以下简称“案卷包 B”;
4.双击打开案卷包B的压缩包,此时案卷包B的案卷名称与案卷包A的一样,都是44b63849-472e-4f30-a5bf-435874a61738;因为名称重复的案卷包导入到CPC客户端时可能会出错,为了避免这种情况最好先将案卷包B的案卷名称随意同等改动几位数字或字母,例如改为:44b64749-492e-4f90-a1bf-435259a61738;
5.双击进入文件夹44b64749-492e-4f90-a1bf-435259a61738,用记事本方式依次打开每一个xml文件(推荐使用360压缩,可直接在压缩包中打开xml文件),包括100007, 100016, 100104等文件夹中的每一个xml文件,并将每一个xml文件中的申请号和专利名称全部修改为与2号专利的信息对应以及将案卷包名称修改为与案卷包 B的案卷包名称一致,修改完记得保存;
6.如果1号专利和2号专利的证明文件不一样,需要将2号专利的证明文件图片对应重命名后复制替换到案卷包 B的100104文件夹中,记得图片格式要符合CPC的格式要求;
如果1号专利和2号专利的委托书不一样,需要将2号专利的委托书图片对应重命名后复制替换到案卷包 B的100007文件夹中,记得图片格式要符合CPC的格式要求;
7. 其他的专利同样以1~6所述的步骤生成相应的案卷包即可;
8. 最后将通过步骤1~7得到的所有案卷包导入到CPC,然后签名提交即可;
重要备注:
Ø 首次操作时,如果担心此方**出错,可从通过此方法得到的案卷包中随机挑出几个来测试检验一下,也就是将随机挑出的几个案卷包导入CPC并依次打开每一个文件浏览检验一遍。
Ø 如果涉及的变更并不是批量的,或者情况复杂的,此方法可能并不是特别适用,大家根据自己的情况自行判断并使用即可。
Ø 如果做出来的初始案卷包A对应的是发明专利,经过上述操作后得到的案卷包 B对应的是实用新型专利,对案卷包B签名时,会出现如下图1的路径错误提示,这是一个特殊情况,需要特殊处理,如下图2:
图1
图2
特别提示:
如果后面还有多个实用新型的批量变更,可将经过上面图2处理后的签名案卷包导出,作为实用新型专用案卷包。
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