怎么才能选好专利监控系统？需要什么功能？
发布时间：2019.07.25 广东省查看：1524 评论：10
现在的专利管理系统可所谓是五花八门，如何选择靠谱的专利监控系统？如何操作使用系统功能？这还是有得花点时间去琢磨，今天小编就给大家讲讲如何挑选；以及一般的专利监控系统有哪些吧~
一、系统挑选
1、数据精准
数据的准确性很重要，要是数据不准确，可能会出现专利漏缴，导致失效，这可对企业来说损失的就不是一个专利那么简单了。
2、实时监控
系统数据能够做到与国知局的数据同步
（一般做到这个就很了不起了）
3、及时通知
能做到及时通知管理员，近期需要缴费的专利。防止遗漏。
二、专利系统功能
1、我的主页
这个功能可以快速查看，正在监控的专利数量、客户数量、未回款和已回款的账单、往期账单、消息监控提醒、专利年费统计图；
2、监控台
可以通过专利号、申请日、申请人、专利名称、缴费截止日、法律状态，专利类型查询专利。
还可以快速生成账单，也可以导出监控台的数据
3、添加专利
输入专利号、Excel表导入、专利权人/申请人/地址、代理机构，四种方式添加专利。
4、客户管理
可以提醒客户，近期有需要缴费的专利，可以添加客户、导入&导出****，维护价格也可以自行更改。
（注：导入客户需要先下载模板，按照模板格式填写相关信息）
5、账单缴费
回款前：在监控台生成账单后，账单会转移到回款前，点击右边红色字体“未发送”就可以发送配置好的客户邮箱和手机短信，提醒客户及时缴费；
回款后：账单回款后的账单会自动转移到回款后的页面，账单状态也会随着更改。
（注：因系统数据同步果汁局，偶尔会延迟，可以手动更改账单状态）
6、往期账单
账单交易成功后，账单的信息就会转移到往期账单，方便财务核实。
7、管理员
管理员设置：设置到管理员的信息，设置好提醒时间，系统会根据所设置的时间提醒管理员；专利账单模板可以下载之后更改内容再上传，邮箱可以更改成自己 的邮箱发送给客户账单，要是不设置的话，会以默认系统邮箱发送
基本信息：编写公司的相关信息，宣传语可以写近期公司的活动和促销
（此内容会显示在邮件里）
谢谢你能看完这篇文章，也希望这篇文章能够帮助到大家！谢谢~
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His
[6]思博省省长
[广东省]
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His
2019/07/26 09:46 [来自广东省]
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2019/07/29 09:00 [来自广东省]
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2019/07/31 14:11 [来自广东省]
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2019/07/31 14:14 [来自北京市]
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私聊；2856002232（微信）
2019/07/31 14:16 [来自广东省]
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2019/08/05 13:46 [来自广东省]
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