如何批量生成专利通知单

发布时间：2018.11.14 广东省查看：1654 评论：1

前言

在日常工作中，尤其是知识产权领域，常常需要制作一大批文书，每个文件大体内容都相似，例如专利年费缴费通知单，如果每一份文件都手工制作那么将会浪费大量的时间及精力。本小编介绍一种简便的批量生成专利年费缴费通知单的方法，希望借此例子给大家在制作客户催款单、委托书、公告等文书提供一种参考。

准好一份数据EXCEL表

本案例中需要准备记载了专利年费相关信息的表，本小编的数据直接从知君专利年费管家导出数据获得（为了保护用户隐私，本案例专利权人全部改为“知君专利年费管家”）。

制作模板

根据自己的需求制作一份word文本作为模板，空出需要从excel表插入的数据，为了演示方便，本文_____标注出来。P.S. 小伙伴们可以通根据自身情况增加公司logo、介绍等使模板更美观专业

批量生成

使用“邮件合并”功能：

1）选择数据：依次选择“邮件”-“邮件合并分布导向”-根据提示选择一下步至选择收件-“使用现有列表”-选择准备好的excel；

2）插入数据：将光标放在需要插入的地方-选择-其他项目，例如专利权人、申请号等信息；

3）生成文本：打印或者单个编辑

（以下部分动图演示，看不清电脑观看）

原文链接：

https://mp.weixin.qq.com/s/vjG8XZoWaKuFYrnPEY2vpA这篇是就单个专利号批量生成专利年费缴费通知书，zhijun-kj微信公众号下期讲的是同一专利权人具有多个专利的专利年费缴费通知单批量生成方法

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silvin

[4]思博县县长

[广东省]

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