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智能专利管理台账

发布时间:2023.02.25 江苏省查看:253 评论:1

假如您是代理机构,您代理的每个案子都有详细记录(台账)吗?每个案子的每项流程的记录都准确吗?统计各种状态的案子数据方便吗?统计每个申请人的案子总体情况方便吗?业务员的业绩统计方便吗?代理人的工作量统计方便吗?代理人代理的每个案子的详细流程过程清楚吗?上述所有统计工作都基于台账的数据,万一流程人员人工录入数据出现失误,怎么办?人工去核实吗?由于案子的流程会继续进行,每个流程都去核实一遍吗?那一年要核实多少遍才放心台账数据是安全的呢?如此多次核实台账数据,势必造成流程人员的工作量和工作压力的增加,如果流程人员频繁换人,不熟练业务,那台账数据就势必会乱成一锅粥!随着案子数量的增多,这种人工核实工作几乎没法落实!怎么办? 有没有一种简便的办法来解决台账数据准确的问题? 同时,如果流程人员因为人为失误造成台账数据不准确,有没有一种办法能自动把人为失误的地方找出来,并来得及补求,避免造成实际影响! 有没有一种办法,自动统计需要交官费的项目,金额自动计算,自动形成表格,该表格导入国家局缴费系统即可形成缴费订单(免去人工根据缴费清单一项项去填写国家局缴费系统内的缴费订单内容)。 有没有一种办法能把所有通知书自动归档(根据专利申请号,把相同专利申请号的通知书自动存放在一个文件夹中,以备查阅下载)。 这样,流程人员只要把通知书留底被查即可(无需分类归档和分发通知书了),大大降低流程人员的工作量,流程人员几乎不要处理通知书事宜了(通知书更名/分类归档/分发给相关代理人等工作都不需要再做)。 流程人员要做的工作:1、向国家局递交文件;2、下载国家局的官文并留底;3、官文导入报时鸟专利管理系统。 然后,代理机构内的每个工作人员均可用报时鸟专利管理系统查看自己的工作内容,并及时处理即可。 上面的问题,报时鸟专利管理系统都已经帮你实现了,您只要进行傻瓜式操作即可。 如果您是专利申请人,您也可以用它来管理自己的知产,统计每个专利申请的状态、跟进每个专利申请的进程及维护授权专利。


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评论列表

  • 第1楼
    想法不错

    2023/09/27 20:16 [来自江苏省]

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