审查意见之转文信

发布时间：2020.07.03 陕西省查看：1536 评论：2

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审查意见篇| 作者：李鑫软唐知产独家讲师 www.xuexiip.com

一、序

在日常审查意见答复过程中，转文信的使用越来越频繁，特别是对于有IPR，且IPR工作比较繁重的情况下，为了更高效、高质的处理审查意见，转文信的作用越发明显。但是，现实中很多代理人对于转文信的作用、制作流程、方式等均不是完全掌握，导致转文信没有发挥出应有的价值，今天我们尝试给大家说一说。

二、概念1.何为转文信

所谓转文信，是为了更为清楚简洁的表达审查意见的答复思路，通过一定的模板或者方式，将代理人准备答辩的思路告知客户，尤其是告知IPR的一种文件形式。

2.为什么要有转文信

一般而言，在代理人和IPR之间具有一定的作业素质的信任的基础上，为了提高效率和质量，代理人在撰写答审稿之前或者同时，将转文信发给IPR，以供IPR快速、高效、高质的审核。

这样，代理人和IPR可以不必聚焦于形式和细节，直接讨论答审思路和方式。

3.转文信的特点

特点1：要简洁

转文信主要起到快速传递信息的作用，所以，第一个特点就是要简洁。通过简洁的方式，把信息传递给IPR，以供审查和讨论，进而确定最终的答复思路。

特点2：有思路

转文信是为了最终确定答审思路的，所以，代理人在转文信中一定要清晰的呈现答审思路。换一句话说，代理人需要先呈现出答复的观点，以供IPR审查，如果通过了，就按照转文信的方式进行答复，如果不通过，双方讨论后，确定新的思路。不管怎么说，你必须先给出思路。

如果你只是把审查意见的内容摘录出来给IPR，等同于转文信成了一个简约版的审查意见，也就没有存在的价值了。

特点3：有倾向性

一般而言，一个审查意见会存在多种答复可能性，比如有3个点都可以答，到底选择哪一个；比如有3种修改方案，到底选择哪一种，都需要在答审意见中给出倾向性意见。而不是泛泛而言，没有自己的主见。从提高效率的角度来说，转文信就是通过文本的方式，快速的交换意见，需要尽可能一次的把问题搞定，而不是翻来覆去的讨论。一个原则：转文信一发就搞定，顶多再增加一个邮件或者电话就应该处理完这个案子了。

特点4：有逻辑性

转文信可以认为是一个答审意见的精缩版，所以，整体的内容要具有逻辑性，或者说，也要遵循三步法的逻辑。虽然不需要按照审查意见的阐述方式，把所有内容都加上，但是，整体的逻辑必须要有，这样才能有讨论的基础或者让IPR决定是否采用的基础。

特点5：精简版的审查意见

如同概念所述，转文信就是答审思路的简要阐述版本，所以，该有的都要有，只不过是为了提高效率而专门制定的一种交流方式。

特点6：双方省力性

从代理人的视角来看，一定要有充分的认识，不能认为是凭空增加了自己的业务量。实际则不然，虽然每次多写了一次转文信，但是相比较IPR不认同你的答复观点，重新撰写答审文件，更经济。

三、转文信的制作过程1.概述

总的来说，转文信的制作过程和答复一个审查意见没有什么不同，只不过是在撰写文字内容时有所不同。

2.流程

（1）阅读文件，即审查意见、本申请和对比文件，这里面一定要注意的是按照我们规范的阅读流程进行阅读。

（2）根据阅读情况，确定答审思路，这个是（1）信息的汇总，我们要注意的是，阅读（1）的的时候，也是不断修正和完善答审思路的过程，（2）只不过是最终的定稿。

（3）根据答审思路，将答审思路通过简洁的方式，或者模板的方式形成转文。相比较正式的答审稿，这个转文信要以阐述思路为主，具体的细节性内容不必展开。

（4）转文信的制作要点

要点1：最好有模板。通过模板可以一方面节省一些文字输入，另一方面，可以增加思路的引导，尽快的把转文信制作好。

要点2：独权为主，从权为辅的策略。一般而言，审查意见重心都是集中在独权上，所以，我们阐述重心也是如此，但是，对于很多审查意见，审查员为了一次搞定你，也会增加从权的对比文件的评述或者公知常识的评述，所以，这一点上，我们也要进行有效的评述。

要点3：适可而止的原则。一般而言，我们答审的目的就是要搞定审查员，案件授权或者拿到我们的预期的范围，所以，不需要对所有的点进行评述，只要满足这一通的要求即可。所以，坚持适可而止。

要点4：严格按照三步法逻辑处理。比如，对于独权，我们一旦采用特征比对的逻辑进行处理，就需要重点阐述：D1为什么没有公开技术特征，应该列入区别技术特征。【这里面不需要全面阐述，但是要说清楚，以IPR能作出判断为要点】，比如我们一旦采用技术启示的判断方式中的作用不同，那么就需要说清楚本申请实际要解决的技术问题和D2中的技术问题如何等等。

比如，对于从权，同样也就是特征比对和作用的描述等内容。

要点5：最好对授权前景进行一定的预测。比如，根据你的经验，对于该案的对比文件的选择、本申请的自身要素，审查员的能力做一个综合的评判，给出一定的主观建议，以帮助IPR作出决定。这个要点不一定要有，可以根据现实情况作出。

要点6：切记不要做审通的COPY作用。前面虽然说过了，但是此处还是需要再次阐述，因为很多转文信就慢慢变成了这样的文件，没有任何价值。

四、转文信的构成1. 表格的方式更清楚2. 第一部分：案件基本情况部分

比如，写清楚申请号、发明名称、审查意见的分析三个表格；

3.第二部分：实体部分

1）审查员倾向这个有点像前面所述的主观的判断部分

比如，我们可以写：该审通表面驳回，但实际上本申请与对比文件1、2思路截然不同，属于强评

2）是否修改，以及修改的内容的依据阐述

比如，我们可以写：修改权要，修改方式为将权5加入权1中，或者写根据说明书第几段公开的什么信息，加入权1中。

3）答辩意见比如，在答辩意见中简明扼要的阐述整体思路；同时，注意加粗，颜色，下划线；注意转文要点；同时，需要注意转文信的核心就是答辩意见。

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